Alle aktører og aktiviteter skal behandles og godkendes af Sansefestivalen.

Festivalen er i udgangspunktet gratis for både gæster og aktører – altså uden entré eller honorar*.

For alle aktører gælder følgende:

• Opsætning af plakater, roll-ups, bannere, vejklæb, folier el.lign. må ikke ske uden tilladelse fra Sansefestivalen.

• Alle venues og fritstående aktører får tydelige skilte med formidling om aktører og program, i Sansefestivalens visuelle identitet. Skiltene bliver en tydelig markør og wayfinding for gæsterne, så de kan se hvad der hører til Sansefestivalen.

• Alle aktører bliver formidlet i en tydelig rubrik i vores analoge festivalavis, som bliver uddelt til ca. 1.500 – 2.000 gæster i løbet af festivalen.

• Der må ikke sælges merchandise og produkter uden forud godkendelse af Sansefestivalen, senest 1 september.

• Der er ikke vagt på om natten.

• Sansefestivalen hæfter ikke for beskadigelse/tyveri el.lign.

• Høj støj og larm skal begrænses, så omgivelserne respekteres.

• Som aktør rydder man grundigt op efter sig selv. Hvis der er affald, sorteres og afskaffes det forsvarligt.

• Alt åben ild er ikke tilladt! Kontakt Sansefestivalen for evt. godkendelse af suspension gennem brandmyndighederne.

Officiel åbningstid

Sansefestivalens officielle program er fra fredag d. 12 september til lørdag d. 13 september, kl. 10-21 begge dage.

Åbningstider for Sansemarkedet i Folkeparken.
Fredag-Lørdag, kl. 10-15 begge dage.
Vi forventer at alle stadepladser er opsat og klar kl. 10. og at man ikke begynder at pakke sammen før kl. 15, begge dage.

Vilkår for opstilling af stande og boder

Rosensgade og polititorvet bliver afspærret under Sansefestivalen. Så dér er der ingen adgang med kørertøjer til området.

Egne telte/pavilloner skal være forudgodkendt af Sansefestivalen og forsikret og opstillet sikkert under hensyntagen til f.eks. belægning el. lign.

Force Majeure

Sansefestivalen kan ikke gøres ansvarlig for forhold forårsaget af strømnedbrud, vejrforhold, eller andre hændelser som medfører lukning af venues eller af festivalen.

Sansefestivalen kan ikke gøres ansvarlig for forhold, der ligger uden for Sansefestivalen eller Odder Kommunes rimelig kontrol samt afledte konsekvenser heraf. Såsom Trafikforhold, optøjer og demonstrationer, sikkerhedsmæssige henstillinger fra myndigheder, terror, krig, epidemier og pandemier.

Det er ikke muligt at få refunderet udgifter, som er afholdt i forbindelse med Sansefestivalens gennemførsel.

God festival

God adfærd fra alle aktører på Sansefestivalen er med til at skabe god stemning. Alle gæster og aktører skal føle sig velkommen på Sansefestivalen. Der skal være plads til alle uanset køn, race, religion eller seksuel orientering.

Hjælp hinanden under festivalen med at løse praktiske udfordringer og finde svar på informationer, så vi løfter i samlet flok.

Vi forventer at du/I som aktør bidrager til et levende fællesskab og at du/I skaber sanselige oplevelser sammen med andre.

–

*Undtagelser

UNDTAGELSE til gratis festival:
1. Hvis du afholder workshops må du kræve en lille materialepris, hvis gæsterne kan tage noget med hjem.
2. Har du KUN en stadeplads med salg af varer, koster det 200,- inkl. moms. pr. dag. Dvs. har du en stadeplads kombineret med en workshop, et foredrag eller et andet bidrag, på en af festivalens øvrige pladser, er stadepladsen gratis.